Case Study – Όμιλος Almatec
Ο Όμιλος
Η εταιρία Almatec Constructions παρέχει υπηρεσίες σχεδίασης και κατασκευής πολυτελών κατοικιών σε οργανωμένα οικιστικά συγκροτήματα και άλλων σύνθετων κτιρίων (ξενοδοχεία, γραφεία, επαγγελματικούς χώρους, καταστήματα κ.α.). Εδρεύει στη Θεσσαλονίκη σε ιδιόκτητες εγκαταστάσεις, ξεκίνησε να δραστηριοποιείται πριν από 20 χρόνια και εξειδικεύεται σε ολοκληρωμένες κατασκευές κτιρίων εσωτερικού και εξωτερικού χώρου.
Το δίκτυο καταστημάτων Almapet, από το 2013 εξυπηρετεί τις ανάγκες των κατοικίδιων ζώων με τη φροντίδα ειδικευμένου προσωπικού και έμπειρων κτηνιάτρων. Προσφέρει τεράστια γκάμα προϊόντων για τη διατροφή, την υγιεινή και την άνεση των κατοικίδιων και διαθέτει επώνυμες τροφές, αξεσουάρ, καλλυντικά, φάρμακα και παιχνίδια.
Οι στόχοι
Κύριος στόχος ήταν η ενοποίηση όλων των υποκαταστημάτων σε ένα ενιαίο μηχανογραφικό περιβάλλον.
- Διαχείριση πολλαπλών κωδικών ανά είδος (προμηθευτή, παραγωγού, παρτίδας, barcode) για τη διασύνδεση και ανταλλαγή πληροφοριών με άλλα συστήματα
- Παρακολούθηση αποθεμάτων σε πολλές διαφορετικές μονάδες μέτρησης
- Αυτόματες συνταγές ζυγιζόμενων ειδών
- Έλεγχος υπολοίπων κάθε αποθήκης
- Αυτοματοποίηση παραλαβών μέσω Barcode
- Online σύνδεση υποκαταστημάτων
- Loyalty
- Κοστολόγηση Αποθεμάτων
Η επιλογή της λύσης
Η πρόταση της Wisetech οδήγησε στην αξιοποίηση της πλατφόρμας Pylon. Παράλληλα, η μετάβαση της υποδομής και των Servers σε Microsoft Azure αποτέλεσε την πιο ολοκληρωμένη λύση για την επίτευξη των στόχων που μας είχε θέσει η εταιρία.
Ο σχεδιασμός και η υλοποίηση των λύσεων έφερε ως αποτέλεσμα την οργάνωση στη λειτουργία του λογιστηρίου της εταιρίας και την αυτοματοποίηση των διαδικασιών στην κεντρική αποθήκη. Συγκεκριμένα, απλοποιήθηκε και μειώθηκε ο χρόνος των απογραφών σε όλα τα υποκαταστήματα αλλά και στην κεντρική αποθήκη. Η ολοκλήρωση του project υποστήριξε συμπληρωματικά το αναπτυξιακό σχέδιο του ομίλου. σήμερα η Almapet αριθμεί 11 υποκαταστήματα στη Θεσσαλονίκη.
Τα οφέλη
Ο όμιλος Almatec πέτυχε την πλήρη αυτοματοποίηση όλων των διαδικασιών και ελαχιστοποίησε τους χρόνους διεκπεραίωσης των καθημερινών εργασιών. Ο απαραίτητος χρόνος για απογραφή αποθηκών και εξυπηρέτηση παραγγελιών των υποκαταστημάτων μειώθηκε κατά 80%.
Ο χρόνος καταχώρησης των παραλαβών, κοστολόγησης και δημιουργίας νέων κωδικών μειώθηκε κατά 90%.
Technology Used:
- Pylon Commercial Advanced
- Pylon CRM
- Pylon Retail
- Bespoke Pylon Modules
- Pylon WMS
- Azure Virtual Machines
- Microsoft Teams
- Sharepoint Online
- Microsoft 365
- Rest API’s
Η Wisetech είναι ένας πολύτιμος και έμπιστος συνεργάτης της Almatec για περισσότερα από 5 χρόνια. Ανταποκρίνονται άμεσα σε όποια νέα ανάγκη προκύπτει στη λειτουργία του δικτύου μας και έχουν να προτείνουν τις κατάλληλες λύσεις. Πέτυχαν τον εκσυγχρονισμό της εταιρείας μας μέσα από τη βελτιστοποίηση διαδικασιών και κυρίως τη μείωση κόστους και την αύξηση αποδοτικότητας στην εργασία μας. Με τη βοήθεια της Wisetech χρησιμοποιήθηκαν νέα ψηφιακά εργαλεία που βελτίωσαν αισθητά τις εσωτερικές συνεργασίες, ενώ έκαναν τη διαδικασία επίλυσης προβλημάτων απλούστερη και αποδοτικότερη. Η προσέγγιση τους είναι μοναδική και χαρακτηρίζεται από ενεργή, πρακτική συμμετοχή και συνεργασία με τον πελάτη, ώστε αρχικά να κατανοήσουν τα δεδομένα της επιχείρησης και έπειτα, χρησιμοποιώντας την τεχνογνωσία τους, να σχεδιάσουν και να υλοποιήσουν custom λύσεις στα προβλήματα του συνεργάτη τους. Αυτό ακριβώς πέτυχαν και για την AlmaPet – υποστήριξαν το πλάνο ανάπτυξης της εταιρείας από την πρώτη στιγμή. Η Wisetech έχει συνεισφέρει τα μέγιστα στην επιτυχημένη πορεία της AlmaPet και προσβλέπουμε στη συνέχεια της συνεργασίας μας για πολλά ακόμη χρόνια.
